С цел улесняване на процеса по рецензиране и публикуване на материалите, участниците трябва да спазват обявените изисквания за техническо оформление, структура и обем.

Докладите са в общ обем до 10 стандартни страници (18000 знака с интервалите).

Научните съобщения са в общ обем до 5 стандартни страници (9000 знака с интервалите).

Всички доклади и научни съобщения трябва да съдържат следните атрибути:

• резюме на български и английски език
• увод
• методология на изследването
• резултати и дискусия
• изводи
• заключение
• използвана литература.

При подаването на заявката материалите трябва да бъдат анонимизирани като се премахнат имената на авторите, авторовите визитки и друга указваща авторство информация (например номер на научноизследователски проект, научен ръководител и пр.). След одобрението и при подаването на окончателните материали тези елементи се добавят.

С цел да се подпомогне качеството на научните публикации и единната визия на сборника от конференцията, са разработени шаблон за доклад или научно съобщение и подробни указания за техническото оформление.

Указанията  за техническо оформление на докладите и научните съобщения са публикувани ТУК.

Шаблонът за доклада/научното съобщение е публикуван ТУК.